Uvítací dopis pro obchodní partnery

S elektronickým podepisováním dokumentů nemají ještě lidí příliš zkušeností. Je určitě dobrá praxe podepisující předem informovat, že jim bude zaslán dokument k elektronickému podpisu. A to buď osobně, nebo alespoň e-mailem. Cílem je snížit počet případů, kdy protistrana zaslaný dokument nepodepíše. Důvodem přitom může být pouze to, že s elektronickým podpisem zatím nemá zkušenosti nebo neví, co se bude dít dále. Příklad textů pro vaši inspiraci:

Dopis pro vaše obchodní partnery

Předmět: Ušetřeme čas a přejděme na elektronické podepisování

Vážení přátelé,

hledáme cesty, jak ušetřit čas vám i nám.

Proto vám dokumenty k podpisu od příště chceme rozesílat elektronicky.

K elektronickému podpisu vám stačí běžný počítač či chytrý telefon. Nebudete potřebovat žádný certifikát ani aplikaci. Vše je přitom právně závazné dle EU direktivy eIDAS a vhodné pro zasílané typy dokumentů. Více informací k tomu najdete na https://signi.com/faq/ a https://signi.com/bezpecnost/.

V případě dotazů vám rádi pomůžeme.

S pozdravem

Dopis pro kolegy ve vaší firmě

Předmět: Usnadněme si práci elektronickým podepisováním

Milí kolegové,

hledáme cesty, jak usnadnit práci sobě i našim obchodním partnerům.

Proto chceme přejít v naší firmě na elektronické podepisování dokumentů.

Do e-mailu vám přijde pozvánka do služby pro elektronické podepisování. Prosíme, zřiďte si na ní účet dle krátkého přiloženého návodu. Další kroky budou následovat. Ničeho se neobávejte, elektronické podepisování je nakonec jednoduché a rychlé. Je si na ně musíme zvyknout a upravit související činnosti.

Jakékoliv dotazy rádi zodpovíme.

S pozdravem