Je možné, že protistrana má příliš aktivní antispam. Doporučujeme proto prověřit složku se spamem, případně promoakcemi. |
V případě, že posíláte více dokumentů najednou, je nutné, aby protistrana podepsala, případně odsouhlasila každý z dokumentů. |
Navrhovatel dokument mohl změnit, odstranit a nebo návrh expiroval. V tomto případě je nutné kontaktovat navrhovatele daného dokumentu. - Předtím než tak učiníte prosím zkuste odkaz otevřít v jiném prohlížeči či anonymním okně. |
V tomto případě doporučujeme link pouze otevřít v jiném prohlížeči. Případně si aktualizovat váš stávající prohlížeč. Tyto potíže může způsobovat třeba prohlížeč Internet Explorer. |
Na této úpravě ještě pracujeme. V tuto chvíli na svém účtu uvidíte opravdu pouze 3 bonusové dokumenty, které jste obdrželi při registraci. Ale reálně budete čerpat dokumenty hlavního účtu, do jehož workspace jste byli pozváni. |
V případě, že se jedná o neexpirovaný dokument, jednoduše ho zobrazte a vpravo nahoře nad dokumentem zvolte možnost "Více" -> "Prodloužit platnost návrhu". Chcete-li prodloužit platnost již expirovaného dokumentu, nejjednodušším způsobem je vstoupit do jeho obsahu (volba Upravit) - aniž byste v něm museli cokoliv měnit. Jakmile se dostanete do obsahu, dokument se v ten moment obnoví a jeho platnost běží od začátku. V tomto případě je pak nutné dokument znovu podepsat všemi stranami. |
Může se stát, že pokud není mobilní telefon v dosahu sítě nebo je-li systém přetížen, že se zpráva opozdí. Zkuste prosím telefon restartovat (vypnout-zapnout). Pokud to nepomůže, zašlete nám prosím telefonní číslo o které se jedná na help@signi.com a my zkontrolujeme kde nastal problém. |
Klikněte na "Přidat člena týmu", uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva. Nastavení jednotlivých práv uživatele, je-li zaškrtnuto: -> Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem. -> Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy. -> Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil nebo podepsal, ale všechny dokumenty v daném workspace. -> Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové týmu k nim nemají přístup při posílání svých dokumentů. Přidání člena týmu následně potvrďte stisknutím tlačítka "Odeslat pozvánku". Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí v Signi účet a přijme pak pozvánku do týmu. Pokud již má vytvořený účet v Signi, po přihlášení do aplikace pouze potvrdí pozvánku do týmu přímo na hlavní obrazovce. |
Samozřejmě! Při posílání jakéhokoliv dokumentu k podpisu, případně k odsouhlasení, lze určit pořadí podepisujících zaškrtnutím možnosti "Zvolit pořadí podepisujících". Pomocí šipky po pravé straně, případně ikonky po levé straně kontakt přesunete a určíte tak pořadí, v jakém se daný klient podepíše. Dokument pak bude “putovat” od jednoho uživatele k dalšímu přesně v určeném pořadí. V případě, že chcete daný dokument nechat protistranu podepsat jako první, v obsahu dokumentu potom klikněte na "Odeslat bez mého podpisu". Tato akce odešle nejprve dokument k podepsání protistranám a po podepsání budete moci vložit podpis svůj. |
Jakýkoliv dokument lze samozřejmě odeslat, aniž byste ho museli podepsat.
|
V případě, že byl workspace založen na fyzickou osobu, nelze v tomto režimu přidávat členy týmu. Doporučujeme daný workspace vymazat a založit zcela nový. Při zakládání workspace tentokrát vyberte záložku Právnická osoba. |
Maximální velikost dokumentu k podpisu, který můžete bez problémů nahrát do aplikace Signi, je 20 MB. |
Link pro identifikace je platný (proveditelný) 24 hodin od vyžádání bez ohledu na to, jak dlouho je platný celkový link dokumentu. |
Pokud je dokument ve stavu “rozpracované” v aplikaci klikněte na Více -> Odstranit dokument. Pokud je dokument ve stavu “čeká na protistranu” přes tlačítko "Upravit dokument“ dostanete dokument do stavu (složky) "rozpracované“ (odstraní se podpisy) a poté budete moci dokument odstranit podle návodu výše. |
Pokud je vyžadováno přihlášení, je velmi pravděpodobné, že daná osoba má pod touto e-mailovou adresou u SIGNI vytvořený účet, do kterého je potřeba se pro podepsání dokumentu přihlásit. Pokud o žádném účtu neví, napište nám prosím na help@signi.com tuto e-mailovou adresu a my to zkontrolujeme v systému. |
Pokud jste dobře zkontrolovali všechna zákoutí Vaší e-mailové schránky (promo akce, hromadné, spam) a nenašli žádný potvrzovací e-mail k Vašemu účtu, napište nám prosím Vaší e-mailovou adresu na help@signi.com |
V tomto případě je potřeba nám napsat z e-mailové adresy jejíž práva chcete převést, na help@signi.com, abychom si byli jistí, že o změnu žádá majitel. |
Prosím popište, čeho se problém týká (v ideálním případě pošlete zadávaný jSON) či přiložte screenshot. Naši IT specialisté Vás budou kontaktovat e-mailem hned jak to bude možné. |
Pokud chcete svůj účet odstranit (což nás velmi mrzí) bude potřeba nám napsat z registrované e-mailové adresy spolu s Vaším registrovaným telefonním číslem, na help@signi.com, abychom si byli jistí, že žádost přichází od majitele. |
Pokud se Vám zobrazuje tato chybová zpráva, je nejpravděpodobnější, že soubor, který nahráváte má špatný formát nebo je uzamčen elektronickou pečetí. Pokud se jedná o PDF soubor, můžete ho upravit v online programu : https://www.sejda.com/flatten-pdf který dokument tzv. očistí a bude ho možné nahrát do aplikace. Pokud se jedná o jiný formát, bylo by nejlepší jeho obsah překopírovat do souboru nového a ten pak nahrát. Další důvod může být ten, že se snažíte přidat dvakrát stejnou osobu (stejnou e-mailovou adresu) do hlavičky dokumentu - to v naší aplikaci není možné. |