Automatické vkládání podpisů do dokumentů

V případě, kdy se rozesílá k podpisu více dokumentů, na kterých má být podepsána zodpovědná osoba, hodila by se nějaká forma hromadného či automatického vložení podpisu.

Pro automatické vložení podpisu je třeba dodržet následující:

1. Ten, jehož podpis má být vkládán automaticky má zřízený účet na Signi.

2. Má přístup do workspace, kde má být dokument automaticky podepsán a to s právem podepisovat.

3. Má v nastavení svého účtu uložen svůj podpis uložit, který se má vkládat do dokumentů.

4. V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Nastavení workspace zaškrtnuto Automatické vkládání podpisů.

5. V Nastavení workspace, kde se má vkládat podpis automaticky je v Místo vyplněno místo, kde k podpisu došlo, v češtině navíc v 5. pádě tj. např. “Praze” .

Pokud jakákoliv z těchto podmínek není splněná, automatickému vložení podpisu nedojde.

Signi v daném okamžiku dovoluje automatické vložení podpisů ve dvou případech:

• V uživatelském rozhraní Signi jde automaticky vkládat podpis autora návrh dokumentu tj. toho, kdo dokument vložil do Signi. Musí být jako zástupce navrhovatele uveden jako 1. v popisovém scénáři.

• Při předání dokumentu přes Signi API může být v roli automaticky podepisovaného kdokoliv s právem podepisovat v daném workspace.