Nastavení týmu a rolí v něm
Jak již napovídá i popis u této položky, do svého workspace můžete pozvat další členy svého týmu ke spolupráci na vytváření a podepisování dokumentů.
Klikněte na Přidat člena týmu, uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva:
Nastavení jednotlivých práv uživatele, je-li zaškrtnuto:
Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem.
Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy.
Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil nebo podepsal, ale všechny dokumenty v daném workspace.
Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové týmu k nim nemají přístup při posílání svých dokumentů.
Příklady nastavení práv
Smlouvy připravuje asistent/ka, podepisuje jednatel/ka:
asistent/ka MÁ zaškrtnuto právo “Vytváří dokumenty”,
jednatel/ka MÁ zaškrtnuto právo “Vytváří i podepisuje dokumenty”.
Každý z obchodníků má vidět pouze “své” dokumenty a kontakty, vedoucí obchodu má vidět “vše”:
každý z obchodníků NEMÁ zaškrtnuto Kompletní archív dokumentů, MÁ zaškrtnuto “Vidí jen své kontakty”,
vedoucí obchodu MÁ zaškrtnuto Kompletní archív dokumentů, NEMÁ zašrtnuto “Vidí jen své kontakty”.
Následně přidání člena týmu potvrďte stisknutím tlačítka Odeslat pozvánku.
Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí v Signi účet a přijme pak pozvánku do týmu. Pokud již má vytvořený účet v Signi, po přihlášení do aplikace pouze potvrdí pozvánku do týmu přímo na hlavní obrazovce.
Práva lidí v týmu lze kdykoliv změnit po kliknutí na tužku vedle jména a pak potvrdit kliknutím na Změnit práva.
V případě, že chcete daného člověka z týmu odstranit, použijte ikonku koše. Jeho účet zůstane nadále aktivní, nebude již ale patřit pod váš tým / workspace a nebude tak moct čerpat kredity hlavního účtu.
Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.
V případě, že chcete, aby vaši kolegové (další členové týmu) byli také zahrnuti a pracovali pod více workspace, je potřeba jim poslat pozvánku z každého workspace zvlášť. Na každém workspace zvlášť je jim také potřeba určit práva v daném týmu.
Vy jako uživatel můžete být také členem workspace, které vytvořil ke svému účtu jiný administrátor - v případě, že vás do něj pozve a vy obdržíte pozvánku.