3 typy procesů, které vám Signi zefektivní

Jsou 3 situace, v kterých můžete využít Signi:

• podepisující se nevidí, jsou od sebe vzdáleni geograficky i v čase ,

• podepisující se vidí, jsou ve stejném okamžiku na jednom místě,

• podepisující zprostředkovává externí kanál,

Identifikace a podpis na dálku

• Jeden jednatel v kanceláři, druhý v jiném časovém pásmu a dle společenské smlouvy musí podepisovat oba,

• kdokoliv pracujici na Home Office se nemusi hnát do firmy, jen aby něco podepsal,

• bez dotyku kohokoliv z fimy na webu člověk vyplní podklady pro objednávku - energie, pojištění, firemního dluhopisu, vysokozdvižného vozíku, zkrátka čehokoliv, co jde na webu nakonfigurovat, dojdou mu všechny potřebné dokumenty k podpisu a archivaci, v okamžiku podpisu se na vaší straně automaticky rozeběhnou akce spojené s dodávkou,

• to samé, jen s podporou vašich obchodníků a zákaznického centra,

• prodávající nemovitost je v Americe, kupující v Brně a realitní makléř v Praze,

• v HR máte spolupracovníky rozeseté po celé republice či Zemi a občas musi něco podepsat,

• atd.

Open

Podpis na místě

• Dodavatel či dopravce předávající zboží dovezené zákazníkovi,

• obchodník jednající u zákazníka,

• makléř při návštěvě nemovitosti,

• servisní technik doma u opravené pračky nebo ve firmě u serveru

• anebo naopak zákazník podepisuje na showoroomu

• nebo na rampě dodavatele při přebírce zboží,

• HR pracovním podepisující na pracovišti pracovně právní dokumenty se svým zaměstnancem,

• ICT či jiný dodavatel projektů podepisující změnový požadavek či akceptační protokol na závěr jednání,

• stavbyvedoucí, investor a stavební dozor podepisující zápis do stavebního deníku na stavbě,

• fleet manažer předává auto novému zaměstnanci nebo zástupci leasingové společnosti.

Open

Podpisy zprostředkované externími kanály

• Finanční zprostředkovatelé uzavírají návrhy smluv o úvěrových produktech pro banku anebo

• energetická společnost nabízí kombinovaný produkt zahrnující kromě energií i pojištění elektrických spotřebičů nebo dodávku kotlů apod.

• v tomto případě není třeba ani Signi nasazovat, stačí po stránce právní compliance akceptovat zvolenou úroveň podepisování pro daný typ podepisovaných dokumentů.

Mohlo by vás také zajímat

• Právní pohled na elektronické právní jednání a Signi

• IT & bezpečnostní pohled na Signi

Konkrétní příklady použití

Od obecných situací udělejme nyní krok dál k využití při konkrétních příležitostech:

• Signi v různých odděleních

• Signi v různých odvětvích

• Signi a Bankovní identita