Zprávy

Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy. Vše lze nastavit v různých jazykových mutacích viz v záhlaví “Vyberte jazyk textů k editaci“.

Odesílatel a obsah výzvy k podpisu

 

Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.

V sekci E-mail se jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.

Předměty všech emailů zasílaných podepisujícím ze Signi

Předměty se zobrazují v seznamu emailů e-mailové schránce vašeho klienta, proto je jejich znění důležité. Předměty pro jednotlivé notifikace můžete měnit dle vašich potřeb:

 

Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.

To samé lze udělat také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.

V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.

SMS zprávy

Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, kterou můžete sami modifikovat, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.

Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - u této SMS text přepsat nelze.

Potřebujete zprávy ještě jinak?

  • Chcete komunikaci s podepisujícími s vlastním logem, barvami či pozadím? Není problém, aktivujte si Vlastní branding.

  • Potřebujete mít zcela vlastní vzhled a obsah všem e-mailů, který Signi zasílá? Není problém, aktivujte si Pokročilý vlastní Branding.

  • Potřebujete, aby doména odesílatele zpráv nebyla signi.com, ale doména vaší organizace? Není problém, aktivujte si Vlastní email.

  • Potřebujete se poradit ohledně jednotlivých rozšiřujících funkcích a jejich cen pro vás? Napište na sales@signi.com, těšíme se.