Interní příručka el. podepisování

V okamžiku, kdy zvete do Signi své kolegy, může se vám hodit odkaz na interní příručku používání Signi. V ní lze popsat nejen obecné používání Signi, ale i vaše interní pravidla pro jednotlivé procesy s podepisováním:

• jak se zřizuje přístup do Signi pro nového člena týmu a naopak co se děje po jeho odchodu,

• odkud se berou podklady k podepisování - dokumenty, kontaktní údaje všech podepisujících,

• kdo, kdy, kde a jak zpracovává podepisované dokumenty včetně toho jak vypadá podpisový scénář,

• kam se ukládají podepisované dokumenty,

• a další užitečné informace.

Možný základ interní příručky el. podepisování pro vaši firemní “znalostní bázi” najdete zde. Stáhnout si ji lze přes Soubor > Stáhnout > Microsoft Word (.docx).