Vzdálená identifikace v Signi

Proč řešit vzdálenou identifikaci

Firmy i lidé přenáší mnoho svých aktivit do digitálního světa. Jednou z významných výhod je odstranění geografické bariéry - různé aktivity můžeme dělat, ať jsme kdekoliv. Objednat na eshopu, poslat peníze nebo podat daňové přiznání tak můžete z domova, práce, dovolené i nemocničního lůžka.

Můžeme také elektronicky podepsat. Součástí každého elektronického podpisu je i určitá míra identifikace podepisujícího člověka. Ta se liší dle typu podpisu. Standardem v Signi je biometrický podpis doplněný 2 faktorovou identifikací podepisujícího přes e-mail a telefon, kdy auditní stopa každého podepsání je pak poměrně široká, zahrnuje i čas, IP adresu zařízení apod. viz Kontrolní list. Vyšší mírů ověření poskytuje podpis přes BankID SIGN či kvalifikovaný podpis.

Kdy a jak identifikovat podrobněji

Někdy však elektronický podpis nestačí a je třeba člověka vzdáleně / distančně ověřit / ztotožnit / identifikovat.

Jedna ze situací se týká těch, kteří dle Zákona o praní špinavých peněz (tzv. AML zákon) musí identifikovat ty, s kterými uzavírají obchod. Zákon se týká tzv. “AML povinných” např. finančních zprostředkovatelů, realitních kanceláři, účetních kanceláří, daňových poradců a dalších.

Anebo si určitou míru identifikace zvolí organizace pro některé ze svých aktivit samy, aby měly zvýšenou právní jistotu, kdy budou moci dobře prokázat, že v daném právním vztahu skutečně figuruje konkrétní osoba.

Signi nyní nabízí dva metody vzdálené identifikace, každá z nich umožňuje ověření na různých úrovních:

Co následuje po identifikaci

Po vzdálené identifikaci člověka pak může následovat podpis potřebných dokumentů zvolenými metodami podpisu viz Proces podpisu a Typy podpisů v Signi .