Elektronické podepisování v Signi
Definice elektronického podpisu je dle EU nařízení eIDAS (na rozdíl od předchozí právní úpravy) poměrně široká jako “data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání“.
Tomu odpovídá i široký výběr metod elektronického podepisování, které se liší:
prokazatelností,
snadností použití,
souvisejícími náklady.
Díky tomu lze zvolit vhodnou metodu podepsání pro různá užití podpisů:
dodacího listu na barel vody v řádech stokorun, kdy kritické je jednoduché, levné a rychlé potvrzení,
smlouvy za mnoho desítek či stovek miliónů korun, kde kritickou je právní závaznost,
i čehokoliv “mezi tím”.
Zároveň zákonodárci rozlišují mezi 3 úrovněmi elektronických podpisů z pohledu práva:
kvalifikované - qualified - jsou nutné při jednání veřejné správy či v jednodušší variantě tzv. uznávaného podpisu při jednání vůči ní, jsou vhodné či nutné pro závažné právní jednání, mají vysokou bariéru použití díky organizační a technické složitosti jejich zřízení a užívání, s čímž jsou spojeny náklady,
zaručené - advanced - splňují vyšší požadavky než prosté podpisy, v českém prostředí jde např. o podpisy BankID SIGN, které je snažší si zřídit a použít, pro podpis stačí mít v chytrém telefonu zprovozněn mobilní klíč své banky, z právního pohledu je lze použít pro stejné účely, jako podpisy prosté,
prosté či ostatní - basic - hodí se pro běžný komerční či soukromoprávní jednání, mají nízkou bariéru použití, zároveň ale nižší prokazatelnost , nulové náklady pro podepisující
více viz zde.
Signi proto nabízí různé metody provedení elektronického podpisu pro různá užití a různých právních úrovní, abyste si ty správné mohli vybrat dle vašich potřeb:
Pro všechny metody a úrovně elektronických podpisů je v Signi, na rozdíl od vlastnoručních podpisů na papíře, k dispozici uživatelům, kontrolním orgánům či orgánům v trestním řízení bohatá elektronická auditní stopa.
Podpisy lze v případě potřeby ještě doplnit i pokročilými metodami vzdálené identifikace podepisujících.
Stejně tak lze elektronicky podepsané dokumenty dlouhodobě archivovat.